TIPS EN STAPPENPLANNEN

Tips

Een vereniging (maar ook school of andere soort club) kost geld. Met contributie, subsidies, fondsen en sponsoring kom je weliswaar een heel eind maar vaak zijn deze inkomsten onvoldoende om de kosten te dekken en uitbreiding aan de activiteiten te geven.
Op de website Clubkasspekken staan handige tips, met praktische suggesties, info over "Kant-en-klaar" programma's, (succesvolle) acties en... tal van ideeën om tot interessante besparingen te komen.
Lees verder: http://www.clubkasspekken.nl


Stappenplan

  1. Maak eerst een analyse van uw organisatie
    2. Kunnen we de beoogde wens/ aktiviteit realiseren Welke financieringsbron past het beste bij onze organisatie
  2. Maak een projectplan
    3. Waarvoor wordt geld gezocht? Wat en hoeveel heeft uw organisatie nodig, (kennis, materialen, menskracht, financiën)? Wat is de doelstelling en wie hebben er profijt van? Welke acties moeten ondernomen worden aan inzet, menskracht en tijd om het doel te bereiken? Hoe is de tijdsplanning? Maak een uitgebreide begroting met kosten en inkomsten. Vergeet daarbij niet om ook de eigen bijdrage van de organisatie in geld, tijd, mensen en middelen op te nemen.
  3. Oriënteer u op de verschillende financieringsbronnen.
    4. Er zijn vier verschillende financieringsbronnen, namelijk subsidies van de overheid, fondsen van particulieren en bedrijven, sponsoring door bedrijven en eigen inkomsten

Stappenplan Fondsenbenadering

  1. Maak tijdig een concreet plan met een goede begroting en een dekkingsplan.
    2. Wanneer er meer uitgaven dan inkomsten zijn dan overweegt u een beroep op fondsen te doen.
  2. Selecteer uit Fondsenboek of FondsenCDROM mogelijke fondsen of vraag Scoop om advies
    3. - op werkterrein; - op doel; - geografisch.
  3. Informeer in eigen omgeving of er lokale fondsen zijn.
    4. Misschien kunnen zij uw organisatie ondersteunen. Klop hiervoor aan bij notarissen, kerken en gemeenteambtenaren. Denk hierbij ook aan serviceclubs zoals de Rotaryclub, Lions, e.d.
  4. Informeer bij de geselecteerde fondsen naar hun richtlijnen plus voorwaarden.
    5. Als hun richtlijnen en voorwaarden kansen bieden, vraag dan of er eventueel een aanvraagformulier is.
  5. Vul het aanvraagformulier in of schrijf een brief.
    6. Hierin staat: - wie uw organisatie is en wat ze normaal doet; - wat uw plannen zijn waarvoor u een bijdrage vraagt. Vul deze gegevens aan met: - statuten; - financiële overzichten van vorig jaar en de begroting van dit jaar; - begroting en dekkingsplan van het plan waarvoor u een bijdrage vraagt. Stuur geen standaardbrief. Hiervoor wijken de fondsen met hun voorwaarden onderling te veel van elkaar af.
  6. Nadat u uw bijdrage hebt ontvangen rekent u af.
    7. U doet dit zorgvuldig en op de manier zoals aangegeven door het fonds.

Stappenplan Subsidies

  1. Vraag plannen van de gemeente/provincie op.
    2. Elke gemeente/provincie voert een eigen beleid. Wanneer er geen (passend) beleid is voor de activiteiten van uw organisatie, vraag dan naar de reden hiervoor. Ga ook naar nabije of overeenkomstige gemeenten/provinciën en vraag of zij daar wel een (passend) beleid hebben. Bespreek dit met uw bestuur en de beleidsambtenaar en ga na of dit beleid ook een kans van slagen heeft in uw eigen.
  2. Lees de gemeentelijke/provinciale plannen: wat zijn speerpunten van beleid?
    3. Wat zijn uw onderwerpen en doelgroepen die (enigszins) passen binnen het gemeentelijk/provinciaalbeleid, of binnen het subsidiebeleid.
  3. Organiseer een gesprek met de betreffende ambtenaar over uw plannen.
    4. Hoe passen zij in het gemeentelijk/provinciaal beleid? Vraag onomwonden op welke manieren u subsidie zou kunnen aanvragen. Vraag naar de formele gang van zaken. En vergeet daarbij niet te vragen naar aangrenzende onderwerpen, zodat het misschien mogelijk wordt wel in het subsidiebeleid te passen.
  4. Pas eventueel de (omschrijving van) de activiteiten aan.
    5. Lees het speerpuntenbeleid van de gemeente goed door en sluit in uw formuleringen daarop aan.
  5. Richt een officieel subsidieverzoek aan Burgemeester en Wethouders/ College van Gedeputeerde Staten
  6. Zoek in gemeenteraad en/of provinciale staten medestanders.
    7. In sommige gemeenten/provincie wordt een nieuw subsidieverzoek in de gemeenteraad /provinciale staten besproken. Wanneer dit het geval is, ga dan onder de leden van de gemeenteraad/provinciale staten medestanders zoeken voor uw subsidieaanvraag.
  7. Neem contact op als de termijn is (of dreigt te) verlopen.
    8. Informeer vooraf hoe lang de procedure loopt en reageer tijdig.
  8. Houd de gemeente/provincie op de hoogte.
    9. Niet alleen via een jaarverslag of eindafrekening maar ook tussentijds. Bovenstaande stappen gelden ook voorsubsidies van het Rijkssubsidies en van de Europese Unie.
 

Stappenplan Sponsoring

Zie rubriek SPONSORING